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    財務共享服務中心
    摘要:

      浪潮管控服務型財務共享滿足當前集團企業精細化管控,智能化、數字化運營的轉型需求,強調柔性共享精細管控業財一體,通過專業化分工,將財務團隊劃分為總部財務、共享財務、業務財務三個層面,推動企業從核算型財務逐步向管理型、價值創造型財務轉變;借助浪潮財務共享服務平臺支撐企業網上報賬、移動審批、電子影像、電子發票、稅務管理、資金管理、會計電子檔案等全面財務管理需要,助力建設管控與服務并重的財務共享中心。

    背景介紹:

      首先,大型集團企業在快速擴張的同時,企業涉足行業多、地域跨度大,導致核算體系復雜,隨之而來的就是對下屬分子公司的監管力度明顯不足,從而產生了比較嚴重的內控和資金風險;其次,為加強企業內部管理,提升產品競爭力,企業對于內部財務管理的顆粒度精細化要求越來越高;再次,近幾年宏觀經濟整體下滑的大背景下,國內人員工資成本確逐步增長,集團公司的快速擴張,勢必帶來大量財務人員的增加,導致企業財務管理成本高居不下;還有,在目前的互聯網+時代,市場機會稍縱即逝,因此集團企業領導對于財務的決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因此,大型集團企業對于借助財務共享模式,實現集團加強管控、降低成本、提升服務與效率、實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。

      浪潮財務共享解決方案業內首提管控與服務并重是財務共享建設的首要目的,管控服務型財務共享更符合當前企業的管理需求。

    解決方案介紹:

      “管控服務型”財務共享解決方案將企業分散在各個區域運營單元中易于標準化和規范化的財務業務進行流程再造與標準化,集中處理,降低成本,提高效率。同時縱向上加強對下屬運營單元的管控力度,橫向上實現財務業務一體化,為集團企業實現有效監管和管理決策提供強有力的技術支撐。相對比傳統財務共享專注于提升效率、降低運營成本,局限于服務、效率和規模三個方面,新型的“管控服務型”財務共享解決方案以“借助共享模式,加強財務管控”為核心,打造“柔性共享、精細管控、業財一體”的新模式,幫助集團企業實現共享中心與財務管控之間的深度融合。

      浪潮財務共享服務中心由四大平臺組成:網上報賬平臺、業務操作平臺、運營管理平臺、運營支撐平臺,并打通與財務核算系統的憑證自動生成以及與資金系統的銀企直連支付,支持企業實現集中報賬、集中核算、集中支付的財務管控模式。

      網上報賬平臺作為企業財務數據的采集入口,支持企業員工從業務申請到員工報銷、領導審批、財務稽核全過程的管理,同時支持與各業務系統集成,實現業務單據信息自動推送生成報賬單的模式,支持業務單據聯查、所有數據可追溯,為企業業財一體化管控提供平臺支撐,為各個層級用戶提供豐富的查詢分析功能。

      業務操作平臺為財務共享中心人員處理業務提供統一的平臺,可以對業務單據進行單據稽核、影像調閱、計算補助、單據退回、生成預制憑證等操作,是財務共享中心人員實現標準化管理和操作的統一窗口。

      運營管理平臺進行運營管理平臺包括作業管理、信用管理、質量管理、績效管理,實現按業務類別自動分配任務,支持對作業任務的質量管理、績效管理及對員工和組織運營KPI指標實時分析的績效看板等。

      運營支撐平臺主要對財務共享服務中心的業務開展和運營進行基礎信息管理,包括共享服務中心的定義、作業規則管理及共享中心服務參數定義等。

    客戶收益:

      浪潮財務共享服務平臺支撐中國交建、中國鐵塔、金螳螂等幾十家國內大型集團企業成功建設財務共享服務中心。其中的中交二航局財務共享中心榮獲CGMA “2015年度優秀共享服務中心獎”,取得主要成績包括:在維持財務共享中心人員120名不變的情況下,支撐項目數從300個發展到400個,年產值從200億發展到360億,提升了企業運營管理能力,單筆憑證成本從22.3元降低到6.2元。 2015年至2016年9月浪潮連續兩年獲得“財務共享服務解決方案用戶首選品牌”稱號。

      柔性共享,加強縱向管控力度

      浪潮財務共享中心可提供多種運營模式,服務對象、服務內容靈活調整,實現企業在保持集團管控線不變的前提下,加強對各成員單位的財務管控力度,強化集團總部的管控要求。

      業財深度融合,助推財務轉型升級

      通過橫向打通業務系統與共享平臺,由業務推送生成報賬單,完成財務數據有業務來源,可追溯聯查,同時財務提供數字化服務,對業務進行指導及事中管控,實現全價值鏈財務管理支持。集成業務系統與財務共享平臺,業務流程統一在報賬平臺發起,或者由業務系統發起后統一推送至報賬平臺,由財務人員統一處理,數出一門。

      財務工作全程數字化,智能運營

      借助數字化工具,從移動報賬到電子發票到影像識別到電子歸檔,實現全程電子化作業模式,提高工作效率,同時也解決部分實物票據異地管理的難題。各類業務單據推送到共享中心作業池后,由主任或組長對工作任務統一分配、統一調度,根據派工規則分配任務到不同的作業崗位,并由作業人員進行處理,優質高效的提供財務服務。

      共享大數據提升財務管控價值

      利用財務共享的資源整合優勢和大數據技術,財務部門可以為企業提供滿足內部精細要求的管理報告,甚至對業務過程進行事前預測、事中控制和事后指導。

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